Comment me connecter ?
Les comptes sont à présent individuels.
Votre référent·e de territoire vous a envoyé votre identifiant et votre mot de passe.
Attention : à l'heure actuelle, l'option "Mot de passe oublié" ne fonctionne pas. Cette option devait permettre de vous renvoyer votre mot de passe sur votre boîte mail en cas d'oubli. Nous faisons le nécessaire pour la rendre opérationnelle.
Par ailleurs, vos identifants pour accéder à votre espace professionnel sont différents de ceux utilisés pour vous inscrire aux formations. En savoir plus
En cas de difficulté, vous pouvez contacter votre référent· territoire.
L'espace professionnel : comment ça marche ?
Une fois authentifié·e, vous pouvez accéder à votre espace "espace professionnel" qui vous permet de retrouver les informations propres à votre établissement.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur votre nom et d'ouvrir le menu déroulant.
Ensuite cliquez sur "Accéder à l'espace professionnel".
Cet espace vous permet d'accéder à vos prêts, réservations, retours...
Vous pouvez réaliser vous même les exports depuis chaque liste de documents.
Si d'autres collaborateurs de votre établissement doivent accéder à l'extranet, vous pouvez créer de nouveaux comptes depuis le menu de gauche.
Cliquez ensuite sur "nouvel utilisateur".
Choisir "Type d'utilisateur : partenaire"
Deux profils sont possibles :
• "Gestionnaire" : ce compte pourra, tout comme vous, réaliser des opérations dans l'extranet.
• "Consulter" : le compte pourra uniquement consulter les données.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur votre nom et d'ouvrir le menu déroulant.
Ensuite cliquez sur "Accéder à l'espace professionnel".
Cet espace vous permet d'accéder à vos prêts, réservations, retours...
Vous pouvez réaliser vous même les exports depuis chaque liste de documents.
Si d'autres collaborateurs de votre établissement doivent accéder à l'extranet, vous pouvez créer de nouveaux comptes depuis le menu de gauche.
Cliquez ensuite sur "nouvel utilisateur".
Choisir "Type d'utilisateur : partenaire"
Deux profils sont possibles :
• "Gestionnaire" : ce compte pourra, tout comme vous, réaliser des opérations dans l'extranet.
• "Consulter" : le compte pourra uniquement consulter les données.
Comment réserver un document ?
Une fois connecté·e à votre compte, vous pouvez réserver des documents.
Pour cela, tapez votre recherche dans la barre en haut de page.
Par défaut, celle-ci est conçue pour réaliser des recherches sur tout le site : catalogue, pages du portail, évènements de l'agenda, etc...
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir "Catalogue" au lieu de "Partout".
La barre de recherche vous propose également des recherches pré-définies.
Dans la liste des résultats, vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant des filtres (type de document, auteur, sujet, etc...).
Une fois le document choisi, cliquez sur "Réserver."
Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez cliquer de nouveau sur "Réserver".
Un message s'affiche : "Votre demande de réservation a bien été enregistrée". Validez puis fermer.
Vous pouvez ensuite retrouver la liste de vos réservations en vous rendant sur votre extranet.
Dans la liste de vos réservations, vous pouvez appliquer des filtres de tri, par date notamment.
Vous pouvez également supprimer les réservations en faisant un clic gauche sur la ligne de la réservation, puis "Supprimer".
Pour cela, tapez votre recherche dans la barre en haut de page.
Par défaut, celle-ci est conçue pour réaliser des recherches sur tout le site : catalogue, pages du portail, évènements de l'agenda, etc...
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir "Catalogue" au lieu de "Partout".
La barre de recherche vous propose également des recherches pré-définies.
Dans la liste des résultats, vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant des filtres (type de document, auteur, sujet, etc...).
Une fois le document choisi, cliquez sur "Réserver."
Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez cliquer de nouveau sur "Réserver".
Un message s'affiche : "Votre demande de réservation a bien été enregistrée". Validez puis fermer.
Vous pouvez ensuite retrouver la liste de vos réservations en vous rendant sur votre extranet.
Dans la liste de vos réservations, vous pouvez appliquer des filtres de tri, par date notamment.
Vous pouvez également supprimer les réservations en faisant un clic gauche sur la ligne de la réservation, puis "Supprimer".
Comment pré-réserver un outil d'animation ?
Une fois connecté·e à votre compte, rendez-vous sur la page Outils d'animation.
Allez jusqu'à la rubrique "Pré-réservez un outil d'animation" et choisissez le type d'outil qui vous intéresse.
Pour accéder à la liste complète pour chaque type d'outil, cliquez sur "Tout voir".
Une fois l'outil d'animation choisi, cliquez sur "Réserver".
Allez jusqu'à la rubrique "Pré-réservez un outil d'animation" et choisissez le type d'outil qui vous intéresse.
Pour accéder à la liste complète pour chaque type d'outil, cliquez sur "Tout voir".
Une fois l'outil d'animation choisi, cliquez sur "Réserver".
Une fenêtre s'ouvre : cliquez sur "Ouvrir le calendrier".
Dans le calendrier, choisissez la date de prêt et la date de retour souhaitées.
Dans le calendrier, choisissez la date de prêt et la date de retour souhaitées.
Cliquez sur "Réserver".
Attention : un délai de 3 semaines minimum est nécessaire entre la date de la pré-réservation et la date de prêt, afin de permettre de valider la réservation et d'établir les conventions…).
Attention : un délai de 3 semaines minimum est nécessaire entre la date de la pré-réservation et la date de prêt, afin de permettre de valider la réservation et d'établir les conventions…).
Comment exporter mes notices de prêt ?
Une fois connecté·e à votre compte, rendez vous sur l'espace professionnel, rubrique "Prêts en cours".
Vous accédez à la liste de tous vos prêts en cours, que vous pouvez trier en utilisant les différents filtres (titre, auteur, code-barres, date de prêt, etc...)
À la ligne "Date du prêt", choisissez la date du prêt dont vous souhaitez exporter les notices.
Si vous avez un doute sur la date, vous pouvez trier les prêts par date décroissante, pour faire apparaître les derniers prêts en premier.
Une fois les documents sélectionnés avec la date du prêt, cliquez sur "Exporter", et choisissez "ISO-2079".
Cliquez sur "Exporter". Par défaut, les notices vont être enregistrées dans votre dossier "Téléchargements", sur votre ordinateur.
Cliquez ensuite sur "Fermer".
Vous pouvez maintenant importer dans votre SIGB le fichier de notices téléchargé.
Vous accédez à la liste de tous vos prêts en cours, que vous pouvez trier en utilisant les différents filtres (titre, auteur, code-barres, date de prêt, etc...)
À la ligne "Date du prêt", choisissez la date du prêt dont vous souhaitez exporter les notices.
Si vous avez un doute sur la date, vous pouvez trier les prêts par date décroissante, pour faire apparaître les derniers prêts en premier.
Une fois les documents sélectionnés avec la date du prêt, cliquez sur "Exporter", et choisissez "ISO-2079".
Cliquez sur "Exporter". Par défaut, les notices vont être enregistrées dans votre dossier "Téléchargements", sur votre ordinateur.
Cliquez ensuite sur "Fermer".
Vous pouvez maintenant importer dans votre SIGB le fichier de notices téléchargé.
Comment m'inscrire aux formations de la BDVO ?
Pour vous inscrire à nos formations, rendez vous sur la page du Catalogue des formations, rubrique "Prochaines formations et inscriptions".
Identifiez-vous ensuite sur l'interface Gebib (notre application de gestion des bibliothèques). Cette interface vous permet aussi de consulter votre compte ainsi que la liste de vos inscriptions aux formations.
Votre identifiant est votre nom de famille en minuscule. Compte tenu de la législation concernant le RGPD, nous n'avons pas accès à votre mot de passe. Pour obtenir celui-ci, vous devez cliquer sur "Mot de passe oublié", et vous le recevrez sur votre boîte mail.
L'identifiant et le mot de passe sont différent de ceux utilisés pour accéder à votre espace professionnel.
Si vous n'avez jamais suivi de formation à la BDVO, merci d'envoyer un mail à votre référent de territoire ou à la BDVO.
Ce mail doit inclure la ou les formations auxquelles vous souhaitez participer, vos nom et prénom, votre adresse postale, une adresse mail et un numéro de téléphone, le nom de la structure dans laquelle vous travaillez et votre statut (A, B, C, contractuel, bénévole...).
Vous serez recontacté·e pour la confirmation de votre participation et la création de votre compte Gebib.
En cas de problème, n'hésiter pas à contacter votre référent de territoire ou la BDVO au 01 34 33 85 85.
Identifiez-vous ensuite sur l'interface Gebib (notre application de gestion des bibliothèques). Cette interface vous permet aussi de consulter votre compte ainsi que la liste de vos inscriptions aux formations.
Votre identifiant est votre nom de famille en minuscule. Compte tenu de la législation concernant le RGPD, nous n'avons pas accès à votre mot de passe. Pour obtenir celui-ci, vous devez cliquer sur "Mot de passe oublié", et vous le recevrez sur votre boîte mail.
L'identifiant et le mot de passe sont différent de ceux utilisés pour accéder à votre espace professionnel.
Si vous n'avez jamais suivi de formation à la BDVO, merci d'envoyer un mail à votre référent de territoire ou à la BDVO.
Ce mail doit inclure la ou les formations auxquelles vous souhaitez participer, vos nom et prénom, votre adresse postale, une adresse mail et un numéro de téléphone, le nom de la structure dans laquelle vous travaillez et votre statut (A, B, C, contractuel, bénévole...).
Vous serez recontacté·e pour la confirmation de votre participation et la création de votre compte Gebib.
En cas de problème, n'hésiter pas à contacter votre référent de territoire ou la BDVO au 01 34 33 85 85.