RéVOdoc
RéVOdoc
Qu’est-ce que RéVOdoc ?
RéVOdoc, le réseau documentaire du Val d’Oise, réunit les bibliothèques et centres de documentation du Val d’Oise qui acceptent de mettre en commun tout ou partie de leur fonds au bénéfice de l’ensemble de leurs usagers, grâce au prêt entre bibliothèques ou à l’accueil sur place.Qu’est-ce que le catalogue collectif RéVOdoc ?
Il permet de rechercher dans les fonds d’une partie des membres de RéVOdoc et de réserver en ligne, à condition d’être inscrit dans une bibliothèque participant au catalogue collectif.L'usager est alors avisé par courriel de la suite apportée à sa demande et l’ouvrage est livré dans sa bibliothèque.
RéVOdoc
Missions et charte
RéVOdoc est né en 1995 de la volonté du Conseil départemental de favoriser la coopération documentaire avec les établissements d’enseignement supérieur.
Il s’est étendu à partir de 1999 aux bibliothèques publiques et aux centres de documentation spécialisés.
RéVOdoc aujourd'hui
Le réseau RéVOdoc
• Un objectif : faciliter la mise en commun des ressources documentaires proposées par les bibliothèques et centres de documentation du Val d'Oise au bénéfice de leurs usagers.• Un principe : ne pas imposer un fonctionnement uniforme mais respecter les missions et contraintes de chaque établissement membre.
• Des moyens : un catalogue collectif en ligne, des enveloppes prétimbrées et des navettes pour le prêt entre bibliothèques, fournies par le Conseil départemental.
• Une organisation : coordination générale par la Bibliothèque départementale du Val d'Oise, 75 bibliothèques ou centres de documentation membres du réseau.
Les « sous-ensembles » de RéVOdoc : certains membres de RéVOdoc font l'objet de conventions.
La carte commune RéVOdoc permet aux étudiants et enseignants de l'université, de l'ENSEA (École nationale supérieure d'électronique) et de l'Institut polytechnique Saint-Louis d'emprunter dans toutes leurs bibliothèques.
Participer à RéVOdoc
• La charte de RéVOdoc : les conseils municipaux ou communautaires, les présidents d'associations et les directeurs d'établissements d'enseignement supérieur sont invités à l'approuver : c'est la formule d'adhésion à RéVOdoc. Elle est jointe aux conventions de partenariat entre les collectivités et le Conseil départemental, l'adhésion à RéVOdoc en constituant une option.Télécharger la charte RéVOdoc.
• Le catalogue collectif : il permet de consulter en un seul clic le catalogue de toutes les bibliothèques du Val d'Oise qui y participent. Il est accessible en ligne depuis février 2008.
Il faut avoir adhéré à RéVOdoc pour y participer.
• La Réserve Départementale de Prêt : les membres de RéVOdoc peuvent, s'ils le souhaitent, céder à la BDVO leurs documents désherbés.
La BDVO s'engage, sous certaines conditions, à garder un exemplaire de chaque titre disponible pour le prêt.
Avec RéVOdoc, votre bibliothèque est grande comme le Val d'Oise.
Le prêt entre bibliothèques
Quoi ?
Chaque membre de RéVOdoc précise quels documents sont accessibles au PEB ou à la consultation sur place.
Comment ?
La Bibliothèque départementale met à la disposition des membres de RéVOdoc une navette hebdomadaire ou bi-mensuelle et des enveloppes prétimbrées.Le service prêteur achemine le document par le moyen de son choix.
Le service emprunteur le restitue par le moyen de son choix.
Pour combien de temps ?
Les délais de prêt habituel du service emprunteur + les délais d'acheminement.
Qui est responsable en cas de perte ou de détérioration ?
Le service emprunteur, qui peut se retourner contre l'utilisateur final.La réserve départementale de prêt (RDP)
Désherbez en toute sérénité !Les bibliothèques qui le souhaitent peuvent céder à la BDVO les documents qu’elles enlèvent de leurs fonds.
La BDVO s’engage à garder un exemplaire par titre dans les locaux de sa réserve.
Ces documents sont intégrés au fonds et au catalogue de la BDVO, qui les prête à l’ensemble des bibliothèques du département ainsi qu’aux membres de RéVOdoc. De cette manière, des documents très peu demandés n’encombrent plus les rayons des bibliothèques publiques, mais restent accessibles à tous, sur demande.
Mode d'emploi
Préalable :
La collectivité doit avoir accepté de céder ses documents désherbés, soit en ayant signé la charte RéVOdoc avec l’option « Réserve départementale », soit en ayant signé la convention de partenariat avec la même option.Notices bibliographiques :
Extraire les notices des documents donnés à la réserve et les envoyer à la BDVO sous forme de fichier en Unimarc selon la norme ISO 2709 (format d’extraction connu des fournisseurs de SIGB, le même que pour alimenter le catalogue RéVOdoc).La RDP n’accepte que les documents dont la notice est fournie.
Pré-sélection :
Il n’est pas obligatoire de contrôler si la BDVO a déjà les documents avant de les donner. Toutefois, ce dédoublonnage préalable serait apprécié. Si vous l'avez fait, dites-le au moment du dépôt.
Le critère principal est l’intérêt du document du point de vue du prêt départemental.
Autres critères :
État du document (reliure en bon état, pas de pages manquantes ou déchirées) ;Critères d’obsolescence / prêt (pas d’annuaires ni d’indicateurs, pas de guides, rien qui soit lié à une actualité périssable, informations utilisables).
Exclusions :
La RDP ne prend que les documents appartenant à la bibliothèque versante (pas de dons ).
La RDP ne prend que les livres, CD et DVD (pas de bandes magnétiques).
La RDP ne prend pas les dictionnaires ni les encyclopédies spécialisées en plusieurs volumes.
La RDP ne prend pas les scénarios de film.
La RDP ne prend pas les revues.
La RDP ne prend pas les partitions.
La RDP ne prend pas les documentaires jeunesse.
Antivol :
Penser à démagnétiser les documents avant de les donner à la RDP !
Procédure :
Prévenir par mail votre référent BDVO dès qu’un envoi à la réserve est prévisible, en précisant :
- un calendrier prévisionnel de dépôt ;
- le nombre de documents à déposer, par type de documents ;
- le mode de livraison ou le besoin d’un transport BDVO.
Télécharger le mode d'emploi
La carte RéVOdoc
Une carte de lecteur pour plusieurs bibliothèques de l'enseignement supérieur
La carte RéVOdoc est une carte commune d’emprunteur permettant aux étudiants, enseignants et personnels de l'EISTI, de l'ENSEA, de l'ESSEC, de l'IPSL et de l'Université d’emprunter dans les bibliothèques des deux autres établissements. Elle s’ajoute à la carte propre à l’établissement de rattachement.
Elle est régie par une convention.